Excel技巧

1. 替换不规范日期

在Excel中输入日期时，年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是很多小伙伴输入日期时习惯使用小数点作为间隔，例如 2016.5.12这样的。

这样的日期输入形式，在Excel中是无法被正确识别的，如何快速转换为规范的日期呢？

其实很简单：只要选中日期所在区域，然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框，然后将小数点全部替换为横杠即可。

2. 快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总，你是怎么操作的呢？

其实很简单：只要选中数据区域，然后按组合键<Alt+=>，妥妥滴了。

3. 同时查看两个工作表

如果要核对两个月的报表差异，而且这两个报表是在同一个工作簿中的，要如何处理呢？

其实很简单：依次单击视图→新建窗口，会出现两个Excel的窗口，并且在文件名后自动加上了序号1和2。

此时再点击【视图】→ 全部重排，就可以同时显示两个窗口。然后在不同窗口中选择工作表，就可以同时查看不同工作表中的数据了：

4. 给Excel文件添加密码

如果咱们有比较重要的资料，肯定是不希望让其他人随便看到的，比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢？

其实很简单：依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】，然后输入密码即可。

5. 快速调整最适合列宽

表格中输入数据之后，如果某一列的文字很多，而有的列内文字又很少，这时候如何调整列宽呢？

其实很简单：单击工作表左上角的小三角全选工作表，然后光标移动到任意两列之间，变成时双击即可：

6. 快速复制公式

公式的特点就是可以通过复制，快速应用到多个单元格中。

当我们在单元格中写完一个公式之后，如果相邻的列中有数据，那好办了，只要将光标移动到公式所在单元格的右下角，双击就可以快速填充到这一列数据的最后一行了。

如果相邻列中没有数据，如何快速复制公式呢？

其实很简单：先在E2输入第一个公式，然后在编辑栏中输入要填充公式的单元格区域地址，例如E2:E100，按回车选中这个区域。再按<Ctrl+D>组合键，OK了。

7. 制作工资条

制作工资条的方法，相信很多小伙伴已经很熟悉了，但是对于刚刚进入职场的新同学，还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢？

其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题，粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，就这么快！

8. 填充合并单元格

咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

9. 日期、星期同时显示

显示星期还不够？还可以让日期和星期同时显示：

10. 计算跨天的时间间隔

要计算两个跨天的时间之间有几小时几分，也可以使用自定义格式完成。

自定义格式代码为：[H]小时m分

11. 按万元显示金额

这个可是财务人员必会的技巧哦。

自定义格式代码为：

0!.0,万

如果要按百万元显示金额，自定义格式代码为：

12. 计算文本算式

如下图，要计算单元格中的文本算式，也可以使用公式实现哦。

先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ：

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式：

=计算

13. 提取批注内容

很多小伙伴习惯在批注中输入很多的信息，这可不是个好习惯，如果有备注信息，咱们可以在工作表中加上一个单独的备注列。

对于已经使用了批注的工作表，如何快速提取出批注内容呢？咱们可以使用一个自定义函数解决：


右键单击工作表标签→查看代码，打开VBA窗口，插入→模块，然后在模块窗口中粘贴以下代码即可：

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True ‘定义该函数为易失性函数

批注 = rg.Comment.Text ‘提取批注内容

End Function