1.Word部分内容介绍

word本身是带有格式的一种文档,有人说它本质是XML,所以一定要充分利用标记了【样式】的特性来迅速调整【格式】,从而专心编辑文档内容本身。

样式(集)

编号(多级关联样式编号)

段落(包括行间距、首行缩进等主要要求)

目录(以及题注的域)

显示隐藏符号(以及换页符等容易导致灵异的问题)

2.Word本身的技巧

word本身的功能就很强大,只不过有很多我们找不到或者不会用罢了。

1)样式集

详见我的2020年6月(文档时间)的一个总结:

word样式集技巧小结_natural_Caduceus-CSDN博客icon-default.png?t=O83Ahttps://blog.csdn.net/sinat_27382047/article/details/122538187

2)替换样式的技巧

批量替换所有图片样式(比如居中、设置段前多少磅之类的)

使用通配符

^g

来匹配所有图片 

 word使用替换批量调整图片格式_word批量替换图片格式-CSDN博客

3)样式带来的的迅速修改

样式集!请好好搜索这个关键词,右键样式集可以选定所有是这个样式的内容,是批量修改标记的利器!

4)搜索的替换的技巧

快捷键:crtl+h

正则表达式、通配符、预留符号都可以帮我们对数据(文档)进行过滤和替换。

PS:可以选定范围点击全部替换,控制修改的影响范围

(1)通配符

比如 ^g 可以匹配所有图片

(2)“特殊格式”

不同办公软件的预设还不一样,这是左边wps、右边office2010。

c3f039b492d44a86b2af8261580792ac.png6969c8048a38464183d93a5b456cc806.jpg

 很明显都不太一样。

5)域代码

对于自动编号来说很重要,有的“莫名其妙重新开始”的地方往往是域代码出现了错误。

自动编号也有“一套”的说法,有时候不连续,标题不能升级降级也是这个闹得。

 

玩转Word域代码,再也不担心引用多个文献时的排版-CSDN博客

 Word 中的域代码列表 - Microsoft 支持

 

6)搜索类型

比如我要审查一遍所有图像下的编号是否正确,可以ctrl+f搜索,点击图片类型,然后点击向下箭头一个个看,过滤后提高了专注提升效率。

3.编程解决问题

真的想总结一下编程范式,因为处理不同问题真的没有办法“一种语言用到底”——没有办法用一种语言就能都适用的。

1)VBA宏编程

执行宏选中所有表格

Sub SelectAllTable()

    Dim tempTable As Table
    Application.ScreenUpdating = False
    
    '判断文档是否被保护'
    If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields Then
        MsgBox "文档已保护,此时不能选中多个表格!!"
        Exit Sub
    End If
    '删除所有可编辑的区域
    ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
    '添加可编辑区域
    For Each tempTable In ActiveDocument.Tables
        tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone
    Next
    '选中所有可编辑区域
    ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone
    '删除所有可编辑的区域
    ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
    
    Application.ScreenUpdating = True
    
End Sub

更多详见:WORD文档中的宏代码操作(表格批量操作)_word全选表格宏代码-CSDN博客

官方入门教程: 

Word 2010 中的 VBA 入门 | Microsoft Learn 

 2)python-docx库

使用python脚本控制电脑更加方便,是我想到的“统一独立操作入口”的好方法。比如我曾经在windows上就用python递归统计文件个数而不用繁琐的命令行和批处理(linux又得学另一套,虽然现在有wsl)

留下一点链接自己看吧……

python之python-docx批量处理docx文件基础-CSDN博客

python-docx — python-docx 1.1.2 documentation

点赞(0) 打赏

评论列表 共有 0 条评论

暂无评论

微信公众账号

微信扫一扫加关注

发表
评论
返回
顶部