摘要:清华大学交叉信息学院许华哲老师在PRE-IROS 2024上分享了机器人顶会参会技巧,包括社交和活动选择方面的实用建议等内容。本文整理了许老师在直播中分享的干货。
在刚刚过去的PRE-IROS 2024论文预分享会上,清华叉院许华哲老师全方位解析了参加机器人顶会的社交方法:从参会目的、规划,到社交技巧、要点,再到会后跟进、维系。许老师提供了相对完整的顶会社交攻略,帮助大家了解如何充分利用参会机会进行学术社交、扩大职业网络。
核心思想
强调社交价值:人与人连接的价值越来越重要,超过了论文本身。因为论文大多可通过 archive 获取,报告也可能有录像,但现场参会可与同行交流,拓展人脉。
会议前的准备
在参加会议前,研究人员应做好充分的准备,这不仅包括对会议议程的了解,还包括对自己将要交流的内容的准备。
制定目标:在会议前,研究人员应设定明确的目标,比如希望与哪些领域的专家交流,或是希望建立哪些类型的合作关系。明确的目标有助于在会议中更有针对性地进行交流。
准备材料:研究人员应准备好个人名片、研究成果的简介等材料,以便在交流时能够快速有效地介绍自己和自己的工作。
了解参会者:通过会议网站或其他渠道了解参会者的信息,特别是那些自己希望交流的专家,这有助于在会议中更自信地发起对话。
会议中的互动
会议中的互动是建立人际网络的关键环节,以下是一些有效的策略和技巧。
主动交流:不要等待别人来找你,而是要主动出击。研究人员应抓住机会,与感兴趣的专家进行交流。这不仅能够展示自己的研究工作,还能了解他人的研究动态。
参与讨论:在会议的各个环节,如讲座、海报展示、工作坊等,积极参与讨论。通过提问和发表自己的见解,可以吸引他人的注意,增加交流的机会。
建立联系:在交流中,不要忘了建立联系。交换名片、添加社交媒体好友或留下联系方式,这些都是建立长期联系的基础。
保持开放:在会议中,研究人员应保持开放的心态,愿意与不同背景和领域的人士交流。这种跨领域的交流往往能带来新的视角和灵感。
会议后的跟进
会议结束后,及时的跟进是巩固和深化人际网络的重要步骤。
发送感谢邮件:对于那些在会议中给予帮助或启发的专家,发送一封感谢邮件,表达自己的感激之情,同时也可以作为未来交流的起点。
整理笔记:会议中记录的笔记和拍摄的照片都是宝贵的资料,研究人员应整理这些资料,以便未来回顾和参考。
分享经验:将会议中的收获和体验分享给同事和学生,这不仅能帮助他们,也能巩固自己的理解和记忆。
一些具体实用的建议
1.社交方面:people not papers
主动与人交流,优先与参会者聊天,而不是专注于记录每个学术活动。参会时可以先在心中评选感兴趣的论文作者,如 best paper 的作者,去与其交流;也可与学术偶像交谈,留下印象;至少要和新朋友吃 3 顿饭,同时和老朋友至少吃 1 顿集体饭,分享所见所闻。
拓展社交圈:参会不要局限于熟悉的小团体,要独自参会(go solo),主动结识不同的人,打破原有的社交圈。对于已经有一定知名度的人,要对想加入交流的人保持开放态度(open the circle)。
社交时机多样:社交不仅限于会场,会前在相关微信群、校友群等也可提前开展,如帮忙带 poster 等;会中在各种场合,包括上厕所、酒店、饭店等都可能是社交的机会。
平等交流:不要只围着知名人士,与同期的同学(如同为 PhD 或本科生)交流可能更有意义,因为大家所处境况相似,所思所想更易共鸣。
保持开放:即使自己有一定地位,面对想交流的人也要保持平等、开放的态度,以交流研究想法和寻求合作机会为目的。
2.参会活动选择
重视 workshop:选取自己感兴趣的workshop主题参加,其主题统一性高。
关注重点:看 poster 时主要关注中心思想(idea),因为 workshop 里的论文多为 ongoing work,质量和完成度可能不高;且workshop talk 含金量高,通常是领域内知名人士受邀进行演讲。
做笔记:看到好玩的poster或听到talk里重要的内容要拍照记录,有趣的公式要写下来,以便自己留存回顾,也可分享给未参会的同行。
积极展示:展示poster 或talk要有积极的心态,像 “金牌销售” 一样主动吸引他人关注,不要消极等待。
练习英语:从社交角度强调练习英语的重要性,并给出一些英语交流结束时的常用表达示例。
3.参会心态调整
把参会当成是对自己发论文的奖励,保持放松的心态,在做好学术交流的同时也要玩得开心,形成正向反馈,激励自己做更多更好的工作。
通过上述策略和技巧,研究人员可以更有效地在学术会议上建立人际网络。希望本文能够帮助各位研究人员更好地利用学术会议这一平台,拓展专业网络,提升学术影响力。
许华哲老师分享视频链接:
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