如何利用 OCR 和文档处理，快速提高供应商管理效率 ？

在当今瞬息万变的商业环境中，有效的供应商管理通常需要处理大量实物文档，这带来了巨大的挑战。手动提取供应商名称、编号和其他关键信息等关键细节非常耗时、容易出错，并且会降低整体效率。

为了应对这些挑战，组织正在逐步采用自动化解决方案。Dynamsoft 先进的计算机视觉 SDK 为批量文档扫描和光学字符识别 (OCR) 技术提供解决方案，以增强文档处理并优化供应商管理工作流程。

Dynamic Web TWAIN 是一个专为Web应用程序设计的TWAIN扫描识别控件。你只需在TWAIN接口写几行代码，就可以用兼容TWAIN的扫描仪扫描文档或从数码相机/采集卡中获取图像。然后用户可以编辑图像并将图像保存为多种格式，用户可保存图像到远程数据库或者SharePoint。这个TWAIN控件还支持上传和处理本地图像。

为什么批量扫描和OCR对于高效的供应商管理至关重要？

批量扫描和 OCR 技术可帮助企业快速管理大量文档，自动提取关键数据以增强供应商管理流程。

• 发票处理：集成 OCR 技术以自动扫描发票，加快数据提取速度，从而减少手动输入错误并加快付款处理速度。因此，供应商付款得到简化，准确性得到提高。

• 合同管理：批量扫描可实现合同的数字化和安全存储，而 OCR 可提取关键术语以方便参考。添加版本控制可确保始终可以访问最新的合同更新。

• 供应商入职：通过自动化文档验证和数字化文档，OCR 技术加快了供应商入职速度，确保新供应商能够更准确、更快速地输入数据。

• 合规性审计：自动文档扫描和数据提取可快速检索关键信息，简化合规性审计，最大限度地降低验证过程中出现错误或数据丢失的风险。

• 供应商信息管理：批量扫描和 OCR 为供应商信息构建一个集中式数字存储库，确保一致性并能够快速、有组织地访问关键供应商数据。

使用 Dynamsoft 简化供应商数据管理

有效的供应商数据管理对于顺利运营至关重要，尤其是在处理大量文档时。Dynamsoft 计算机视觉解决方案（例如用于文档扫描的 Dynamic Web TWAIN SDK (DWT)和用于光学字符识别 (OCR) 的 Dynamsoft 标签识别器 (DLR)）通过自动执行批量扫描和供应商信息提取来简化流程，从而显著提高效率。

使用 DWT 批量扫描文档

企业可以使用 Dynamic Web TWAIN SDK 高效地将大量物理文档扫描为数字格式。实现最佳 OCR 性能的最佳实践包括确保在扫描前正确对齐文档以防止失真，并以至少 300 DPI 的分辨率进行扫描以实现清晰的文本识别。这些程序优化了扫描图像的质量，确保 OCR 过程轻松而精确地进行。

为 OCR 配置 Dynamsoft 标签识别器

设置 Dynamsoft Label Recognizer 进行 OCR 处理需要对其进行配置，以便从扫描的文档中检测特定的供应商信息，例如名称和编号。由于文档的布局一致，包括供应商详细信息的位置和字体样式，因此可以对 OCR 进行改进，以实现更精确的提取。提取的数据可用于各种目的，例如构建供应商数据库、优化付款流程、生成报告、细分供应商以及将数据与其他系统集成。

记录包含供应商信息的页码

当确定供应商信息后，记录其出现的页码以便更好地跟踪至关重要。这可能具有挑战性，因为扫描页面的顺序和打印页码之间可能存在差异。通过使用简单的日志文件或数据库来监控文档页码，可以轻松实现物理文档和扫描版本之间的交叉引用。

单独保存提取的页面

提取供应商信息后，可以单独保存包含相关详细信息的页面以供将来参考。为了组织这些页面，建议采用一致的命名约定，例如使用供应商的名称或编号。根据预期用途，文件可以以 PDF 或 JPEG 等格式存储。使用云解决方案或本地服务器进行长期存储可确保轻松检索和安全的数据管理。

应对常见挑战

数据准确性可能会受到 OCR 挑战的影响，包括扫描质量不足或文档格式不一致导致的错误。诸如分辨率低、页面错位或字体变化等问题可能会妨碍准确识别。Dynamic Web TWAIN 和 Dynamsoft Label Recognizer 通过提供可提高扫描质量和优化 OCR 性能的工具，为这些挑战提供了解决方案。DWT 支持扫描的预处理，包括调整亮度、对比度和清晰度，以确保文档对齐良好且清晰。DLR 通过与一致的文档格式无缝集成并提供用于纠正扫描错误的自动化工具，最大限度地降低数据提取不准确的风险，从而进一步提高准确性。

选择 Dynamsoft 来简化供应商管理

Dynamic Web TWAIN和Dynamsoft Label Recognizer为供应商信息自动化提供了强大的解决方案。通过优化批量扫描和提高 OCR 精度，这些工具大大减少了手动任务、减少了错误并提高了供应商管理操作的整体效率。通过利用保证一致的文档格式和可靠的数据捕获的功能，企业可以从改进组织、节省成本和更顺畅的运营中受益。